Das Rechnungseingangsbuch hilft Ihnen nicht nur, die Rechnungen Ihrer Lieferanten und Dienstleister zu verwalten. Sie können zu jeder Rechnung auch sofort die zugehörigen Buchungen auflisten.
Liste der Buchungen
Öffnen Sie das Rechnungseingangsbuch im Bereich Buchen.
Rechts neben dem Rechnungsdatum und Eingangsdatum wird das Fälligkeitsdatum der Rechnung angezeigt.
Anhand der Spalten Gebucht und Status können Sie schnell erkennen, welche Rechnungen bereits gebucht wurden, also erledigt sind.
Wenn der Betrag der Spalte Gebucht nicht in voller Höhe dem Rechnungsbetrag entspricht, besitzt eine Rechnung den Status Teilgebucht. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn noch nicht alle Rechnungspositionen gebucht wurden. Beim Buchen des Restbetrages wird dann die teilgebuchte Eingangsrechnung manuell zugeordnet.
Der Spalte Zahlungsmethode ist zu entnehmen, wie diese Rechnungen gezahlt werden.
Rechnungen mit der Rechnungsart Gutschrift besitzen im Rechnungseingangsbuch in der Spalte Zahlungsmethode den Eintrag Gutschrift. Der Gutschriftbetrag wird hier mit positivem Vorzeichen angezeigt.
Der Summenzeile können Sie entnehmen, welche Beträge insgesamt erfasst und welche bereits gebucht wurden.
Rechnungen in der Liste filtern
Sie können die Liste der Eingangsrechnungen nach Ihrem Status filtern oder anhand einer Zeichenfolge durchsuchen.
Die Summenzeile berücksichtigt die aktiven Filter.
Buchungen der Eingangsrechnungen nachvollziehen
Öffnen Sie eine Eingangsrechnung über die Funktionsleiste mit Bearbeiten oder per Doppelklick auf die Listenzeile.
Wechseln Sie in das Register Buchungen. In diesem Fenster werden Sie alle aus der Eingangsrechnung resultieren Ausgabebuchungen aufgeführt.
Die im Register angezeigten Buchungen können wie folgt erzeugt worden sein.
durch das Buchen der Überweisungspositionen direkt beim Zahlungslauf.
durch das Buchen von Kontoumsätzen, die aus der Zahlung einer Eingangsrechnung resultieren.
durch das Zuordnen einer Eingangsrechnung zu einer bestehenden Ausgabebuchung.
Unterer Bereich
Im unteren Bereich haben Sie den Rechnungsbetrag und die Summe der Buchungen im Blick.
Zudem wird die Differenz zwischen der Rechnungssumme und der Summe der Buchungen ausgewiesen. Sie können also sofort erkennen, wenn noch nicht alle Rechnungspositionen bezahlt wurden.