Rechnungen, bei denen der Betrag per Lastschrift eingezogen oder bar bezahlt wird, werden nur verbucht und manuell mit der Eingangsrechnung verknüpft. Es werden keine Überweisungen erzeugt.
Rechnung erfassen
Erfassen Sie die Rechnung wie beschrieben im Rechnungseingangsbuch.
Wählen Sie im Bereich Zahlungsinformationen im Feld Zahlungsmethode den Eintrag Lastschrift.
Weitere Angaben zur Zahlung sind nicht erforderlich. Die Felder mit den Angaben zur Bankverbindung etc. sind ausgeblendet.
Die Rechnung wird in der Liste der Eingangsrechnungen mit dem Status Erfasst und der Zahlungsmethode Lastschrift aufgeführt.
Rechnung buchen
Anders als Rechnungen mit der Zahlungsmethode Überweisung werden Rechnungen mit der Zahlungsmethode Lastschrift bzw. Barzahlung nach dem Speichern NICHT in das Modul Zahlungsverkehr übernommen, sondern manuell im Modus Buchen als Ausgabenbuchung gebucht. Der Buchung kann hierbei die Eingangsrechnung zugeordnet werden.
Öffnen Sie das Register Umlagekonto im Bereich Buchen.
Erfassen Sie die Ausgabebuchung für die per Lastschrift eingezogene Rechnung.
Klicken Sie auf Buchen.
Öffnen Sie die erzeugte Ausgabenbuchung, um die Rechnung aus dem Rechnungsbuch zuzuordnen. Klicken Sie hierzu auf das Stiftsymbol.
Klicken Sie im Bereich Eingangsrechnung auf die Auswahlliste und wählen Sie die zugehörige Rechnung aus.
Speichern Sie die Zuordnung. Das Bearbeitungsfenster wird geschlossen. Die Zuordnung der Rechnung zur Ausgabebuchung wird durch das Dokumentensymbol visualisiert.
