SmartImmo 2026 unterstützt Sie bei der Verwaltung nahezu jedes Gebäudes, dessen Wohnungen alle oder auch nur teilweise vermietet werden. Ob es sich hierbei um ein Einfamilienhaus, ein großes Mietshaus oder ein Gebäude mit mehreren Eigentumswohnungen, bei denen einige vermietet wurden, handelt, ist dabei Nebensache.

Auch wenn Ihnen die vermieteten Wohnungen nicht gehören, Sie also nur die Verwaltung für den oder die Eigentümer übernehmen, ist SmartImmo 2026 das richtige Programm für Sie.

Die folgende Funktionsübersicht soll Ihnen einen ersten Eindruck über die Leistungsfähigkeit des Programms bieten, ohne dabei Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben:

 

• Komfortable Kontaktverwaltung für Mieter, Eigentümer, Lieferanten und sonstige Kontakte

• Gebäude- und Wohnungsverwaltung inkl. Abrechnungszeitraum, Heizanlagen-Einstellungen und mit

• Eigentümern (auch Eigentümergemeinschaften)

• Mietern (auch Mietergemeinschaften)

• Wohnungskosten (Miete, Garagenmiete, Nebenkostenvorauszahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Hausgeld, Rücklage)

• beliebigen Umlageschlüsseln

• Beliebige Dokumente und Grafiken können mit Kontakten, Gebäuden und Wohnungen verknüpft und direkt aus diesen aufgerufen werden

• Umlagekontenverwaltung mit Standardkontenplan und individuellen Anpassungsmöglichkeiten für einzelne Gebäude

• Zentrale Verwaltung von Bankverbindungen der Verwaltung

 

• Intuitiv bedienbare Buchführung

• Ausgaben-Buchungen

• Einnahme-Buchungen inkl. Forderungen

• Automatik-Buchungen

• Offene Posten und Mahnwesen

• Übersichtliche Darstellung der offenen Posten inkl. Fälligkeitsdatum, Mahndatum und Mahnstufe

• Einfache Verbuchung von Zahlungseingängen direkt aus der OP-Liste heraus

• 3-stufiges Mahnwesen

• Offene Posten durch Zuweisung der (Kontoauszugs-)Positionen ausgleichen

• Zahlungsverkehr

• Belegdruck für Überweisungen und Lastschriften

• Erstellung von SEPA-XML-Dateien für den beleglosen Zahlungsverkehr

• Verwaltung und Ausgleich von Eingangsrechnungen

• Automatische Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung

• Manueller Import von Kontoumsätzen mit anschließender Verbuchung

 

• Erfassung von Heiz-, Strom-, Wasser- und benutzerdefinierbaren Verbrauchswerten

• Beliebig viele Zähler für jede Verbrauchsart definierbar

• Beliebig viele zusätzliche Verbrauchsarten definierbar

 

• Umfangreiche Druckfunktionen für alle Stammdatenbereiche

• Abrechnungen

• Eigentümerabrechnung

• Gesamtabrechnung

• Mieterabrechnung

• Heizkostenabrechnungen nach § 9 der novellierten Heizkostenverordnung

• Abrechnungsinformation

• Betriebswirtschaftliche Auswertung

• Rücklagenübersicht

• Wirtschaftsplan

• In den Abrechnungen können fortlaufende Rechnungsnummern und die Steuernummer des Verwalters mit ausgewiesen werden.

• Serienbriefe

 

Für die einfache Datenerfassung stehen verschiedene Assistenten zur Verfügung

• Mieterhöhungs-Assistent

• Mieterwechsel- sowie Eigentümerwechsel-Assistent

• Umlagekonto-Assistent

• Umlageschlüssel-Assistent

 

• Aktuelles Bankleitzahlen-Verzeichnis inkl. Prüfziffernverfahren zur Überprüfung der Kontonummern sowie automatische Berechnung von BIC und IBAN aus Bankleitzahl und Kontonummer.

• Übersichtliches Dokumentenarchiv direkt vom Navigationsbereich aus zugänglich.