Um eine aktuelle Sicherung Ihrer Daten zu erstellen, gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor.
Klicken Sie auf DATEI
Datenbank Datensicherung. Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten.
Klicken Sie auf Erzeugen. Sie werden zu einem Dialog geführt, in dem Ihnen alle Einstellungen zur Erzeugung einer Datensicherung gezeigt werden:
Hier bieten sich Ihnen die folgenden Möglichkeiten:
Sicherungspfad: Legen Sie fest, ob Sie die Datensicherung auf einem lokalen oder einem Wechseldatenträger speichern wollen. Entscheiden Sie sich für eine lokale Speicherung, erscheint folgender Warnhinweis:
Wir empfehlen, dass Sie sich für einen Wechseldatenträger wie eine Diskette mit großen Speichervolumen, eine externe Festplatte, eine beschreibbare CD oder einen USB-Stick entscheiden. Bitte achten Sie dann auf ausreichend freie Speicherkapazität auf dem Datenträger.
Zum Brennen auf eine CD-ROM muss auf dem Rechner eine entsprechende Brenner-Software installiert sein
Alternativ zu diesem Weg der Sicherungspfadfestlegung besteht die Möglichkeit, über DATEI
Optionen Grundeinstellungen/Darstellung Allgemein zu gehen und hier unter Weitere Optionen den Sicherungspfad einzustellen:
Jetzt können Sie den Umfang der auszuführenden Datensicherung auswählen:
Aktuelle Datenbank sichern: nur die aktuelle Datenbank wird gesichert. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Sie nur an einer einzigen Datenbank Änderungen vorgenommen haben.
Alle Datenbanken sichern: alle Datenbanken innerhalb Ihres Datenverzeichnisses werden gesichert. Diese Einstellung empfiehlt sich vor Arbeiten an allen Datenbanken, z. B. bei der Erstellung von Abrechnungen aller Objekte.
Alle Datenbanken und Dokumente sichern: eine Komplettsicherung des aktuellen Datenbestandes inklusive aller den Objekten zugeordneten Dokumente, wie z. B. Bilder, PDF-Dokumente oder Serienbriefe.
Nur Dokumente: erzeugen Sie hier eine Sicherung aller Dokumente.
Durch einen Mausklick auf die entsprechende Datensicherungsoption wird der Vorgang gestartet. Nach Abschluss der Sicherungserzeugung erscheint folgende Bestätigung:
Mit einem Mausklick auf die Schaltfläche OK verlassen Sie den Datensicherungs-Dialog und gelangen zurück ins Programm.