Kontakte sind in der Standardeinstellung immer aktiv. Sie können aber gezielt inaktiviert und damit aus der Kontaktübersicht ausgeblendet werden. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel ehemalige Mieter, die Sie aufgrund vorhandener Buchungen nicht löschen können, aus der Anzeige herausnehmen.
Inaktive Kontakte werden auch in der Kontaktauswahl (z.B. in den Serienbriefen oder im Gebäude) sowie im Stammdaten-Explorer nicht mehr angezeigt.
Kontakt inaktivieren
Klicken Sie in der Ribbonleiste auf Kontakte aktivieren/inaktivieren. Das Fenster Kontakte aktivieren/inaktivieren wird geöffnet. Es enthält alle Kontakte der Kontaktliste.
In der Standardeinstellung ist das Kontrollkästchen der Spalte Inaktiv leer. Alle Kontakte sind aktiviert.
Setzen Sie in die Kontrollkästchen von denjenigen Kontakten ein Häkchen, die Sie inaktiv setzen möchten.
Bestätigen Sie mit OK.
Ist in der Kontaktliste das Kontrollkästchen aktiviert, werden alle inaktiven Kontakte nicht mehr angezeigt.
Die im Fenster Kontakte aktivieren/inaktiveren getroffene Einstellung wird gespeichert.