Legen Sie nach dem Programmupdate zu jeder existierenden Mandantendatenbank den zugehörigen Mandanten an und ordnen Sie diesem die entsprechende Datenbank zu.
Es ist empfehlenswert, im Vorfeld alle bereits vorhandenen mandantenspezifischen Datenbanken in ein definiertes Verzeichnis zu kopieren. Das erleichtert die Zuordnung der Datenbank zum jeweiligen Mandanten in der Mandantenverwaltung.
Sie befinden sich in der Mandantenverwaltung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Es öffnet sich ein Fenster zur Neuanlage des Mandanten.
Geben Sie im Feld Bezeichnung den Namen ein, unter dem Sie den Mandanten verwalten wollen, hier WEG Schönefeld.
Aktivieren Sie die Option Vorhandene Datenbank verwenden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speicherort auswählen. Es öffnet sich das Windows-Fenster zur Dateiauswahl. Die Auswahl ist auf Dateien mit der Endung *.hvd eingeschränkt.
Wählen Sie die Datenbank aus, welche dem Mandanten mit der Bezeichnung WEG Schönefeld zugeordnet werden soll und bestätigen Sie mit Öffnen. Im Fenster Mandantenverwaltung wird der Verzeichnispfad im Feld Pfad angezeigt.
Schließen Sie das Fenster mit OK.
Sie können das Fenster nur schließen, wenn Sie eine Bezeichnung und einen Datenbankpfad angegeben haben.
Ergebnis
Der neue Mandant wird in der Liste der Mandanten aufgeführt.
Die Datenbank kann zukünftig über den Mandanten geöffnet werden (siehe hierzu das Kapitel Datenbank des Mandanten auswählen).