Erteilen Sie die Auskunft über personenbezogene Daten auf Basis des mitgelieferten Musterformulars. Der Vorgang wird analog zu den Vereinbarungen direkt im Kontakt dokumentiert.
In der Plus-Version der Aareon Hausverwaltung kann das Formular von Ihnen bei Bedarf angepasst werden. Es können dann auch eigene Formulare verwendet und ausgewählt werden.
Einstieg
Klicken Sie im Bereich Datenschutz auf die Schaltfläche Auskunft erteilen. Es öffnet sich ein Fenster mit allen in der Aareon Hausverwaltung vorhandenen Kontaktdatensätzen.
Das zur Auskunftsplicht gehörende Musterformular wird im Feld Berichtsdatei angezeigt.
In der Plus-Version der Aareon Hausverwaltung können Sie das Musterformular bei Bedarf anpassen. Es lassen sich auch eigene Formulare verwenden und auswählen.
Die gewählte Vorlage wird beim nächsten Aufruf des Dialogfensters voreingestellt.
Kontakt suchen
Im Bereich Filter stehen Ihnen die gleichen Selektionskriterien zur Verfügung wie bei Vereinbarungen. Eine Eingrenzung auf gedruckt/unterschriebene existiert nicht.
Grenzen Sie die Liste über das Suchfeld oder über die Schaltfläche Auswahl auf die anfragende Person ein.
Markieren Sie diese Person in der Kontaktliste.
Auskunft ausdrucken
Lassen Sie das Kontrollkästchen Druckdatum setzen aktiviert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Es öffnet sich das Dialogfenster mit den Ausgabe-Einstellungen.
Starten Sie die Druckausgabe.
Im markierten Kontakt wird im Anschluss in der Spalte Gedruckt das Druckdatum angezeigt.
Dokumentation der erteilten Auskunft
Das Druckdatum der erteilten Auskunft wird analog zum Druckdatum der Vereinbarungen im Kontakt im Register Datenschutz gespeichert.
