Die Funktion Löschen und Überschreiben bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Kontakte ohne Vertrag oder nicht mehr benötigte Lieferanten-Kontakte aus den Kontaktstammdaten zu löschen.
Kontakte ohne Vertrag
Klicken Sie im Bereich Datenschutz auf die Schaltfläche Löschen und überschreiben.
Wählen Sie die Option Ohne Vertrag. Die Liste enthält jetzt alle Kontakte, die in keinem Vertrag verwendet werden. Die Kontakte besitzen ein grünes Symbol und können somit aus der Datenbank entfernt werden.
Prüfen Sie, welche der angezeigten Kontakte ohne Vertrag noch verarbeitet werden müssen oder gemäß DSGVO zu löschen sind.
Soll ein Kontakt ohne Vertrag nicht gelöscht werden, müssen Sie das Häkchen aus dem entsprechenden Kontrollkästchen nehmen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Daten löschen.
Lieferanten-Kontakte
Wählen Sie die Option Lieferanten. Die Liste enthält jetzt alle Kontakte, die als Lieferant gekennzeichnet sind. Die Kontakte sind in der Liste mit einem gelben Symbol gekennzeichnet.
Die Kontrollkästchen besitzen kein Häkchen und werden demnach nicht zum Löschen vorgeschlagen.
Versehen Sie alle Lieferanten-Kontakte mit einem Häkchen, die aus der Datenbank gelöscht werden sollen.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Daten löschen.
Lieferanten-Kontakte mit Vertrag
Ist ein Mieter- bzw. Eigentümer zugleich Hausmeister und als Lieferant gekennzeichnet, wird der Kontakt bei der Option Mit Vertrag gelb markiert. Das bedeutet: Der Kontakt kann zusammen mit dem Vertrag gelöscht werden, wenn Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen setzen.
