Selektieren Sie mit einem Mausklick einfach die Position in den Offenen-Posten, für die eine Zahlung durchgeführt wurde. Der Betrag dieser Position wandert in das Feld Betrag am Fuß des Registers.
Da das Vorgehen beim Ausbuchen eines Offenen-Postens immer zunächst voraussetzt, dass eine Position im Journal ausgewählt wurde, befinden sich im Fall dieses Registers alle Eingabefelder unterhalb dieses Journals.
Nachdem Sie eine Position bzw. einen Offenen-Posten innerhalb des Journals ausgewählt und Betrag sowie Buchungstext in die entsprechenden Felder eingetragen haben, können Sie diese noch nach Belieben ändern sowie über das Feld Nr. eine (laufende) Nummer für die resultierende Buchung vorgeben.
Auch Teilbeträge können über die Offenen-Posten verbucht werden.
Das Feld Betrag ist veränderbar, da ja nicht unbedingt immer der gesamte offene Posten auszubuchen ist. Stellen Sie sich vor, ein Mieter bezahlt nur einen Teil der Miete, weil er der Meinung ist, dass ein Schaden, wie z. B. ein Feuchtigkeitsschaden, in seiner Wohnung Grund genug sei für eine Mietminderung, dann würden Sie diesen bislang von dem Mieter gezahlten Betrag verbuchen wollen:
Wählen Sie also zunächst den entsprechenden Offenen-Posten, der in der Regel in Form einer Forderung (positiver Betrag) im Journal vorliegen müsste, aus.
Ändern Sie über das Feld Betrag den vorgegebenen Betrag in den Betrag, der von Ihrem Mieter bezahlt wurde.
Tragen Sie in das Feld Nr. eine (laufende) Nummer ein.
Geben Sie abschließend evtl. noch einen anderen Buchungstext vor und bestätigen Sie über die Schaltfläche Buchen.
Auch Buchungen innerhalb der Offenen-Posten werden über eine Buchen-Schaltfläche abgeschickt, indem diese einfach betätigt wird. Gemäß der Einnahme- bzw. Sonderbuchungsart des jeweiligen Offenen-Postens wandert umgehend eine Buchung in das Journal des entsprechenden Registers - für Miete (M), Nebenkosten (NK) und Heizkosten (HK) also in das Buchungsjournal für Einnahmen. Außerdem wird die verbuchte Position im Journal der Offenen-Posten angepasst. Im Idealfall verschwindet diese Position aus dem Journal, da Sie den gesamten Betrag verbuchen konnten.
Wählen Sie beispielsweise eine Position im Journal der Offenen-Posten mit einem Betrag von 200,-- EUR und buchen dafür einen Betrag in Höhe von 50,-- EUR aus, beträgt der Offene Posten anschließend nur noch 150,-- EUR.
Im Journal des Registers Einnahmen finden Sie anschließend eine Buchung in Höhe des ausgebuchten Betrags von 50,-- EUR.