Der Druck der Serienbriefe erfolgt über die Verwaltung der Briefvorlagen.
Einstieg
Öffnen Sie die Verwaltung der Briefvorlagen.
Markieren Sie die Briefvorlage, auf deren Basis die Serienbriefdokumente erstellt werden sollen.
Das Fenster mit den möglichen Empfängern wird angezeigt. Es werden nur solche Kontakte angezeigt, die dem Empfängerkreis der Briefvorlage entsprechen, im Beispiel sind dies Mieter.
Zu jedem Mieter werden Gebäude und Wohnung aufgeführt.
Bei Mieter- bzw. Eigentümergemeinschaften werden auch die Kontakte der erfassten Gemeinschaft berücksichtigt.
Empfänger auswählen
Markieren Sie alle Serienbriefempfänger in der Liste.
Klicken Sie auf Alle auswählen, werden alle in der Liste angezeigten Empfänger beim Erstellen des Seriendruckdokuments berücksichtigt.
Sie können die Liste auch auf die Eigentümer, Mieter und Kontakte eines bestimmten Gebäudes einschränken.
Serienbrief erstellen
Starten Sie die Serienbrieferstellung mit OK.
Bei Briefvorlagen im Word-Format werden die erstellten Serienbriefe in Microsoft Word geöffnet und von dort auch ausgedruckt.
Bei Briefvorlagen, die mit List & Label erstellt wurden, öffnet sich das Fenster Ausgabe-Einstellungen.
Es öffnet sich wie gewohnt das Fenster Ausgabe-Einstellungen. Sie können die Serienbriefdokumente in einer Vorschau öffnen oder direkt ausdrucken.
