Summenanzeige
In der Summenanzeige im unteren Fensterbereich werden die Buchungsbeträge aufsummiert. Ebenso werden auch Summen über die Mengen, die ausgewiesenen Kosten gemäß §35a sowie über die Gesamtkosten gebildet.
Die Summenanzeige erfolgt direkt unterhalb der Buchungsliste in der jeweiligen Spalte.
Zudem passt sich die Summenanzeige dem gewählten Filter entsprechend an. Dies gilt auch für die Datumsfilter, die über das Filtersymbol im Tabellenkopf der Spalte Datum gesetzt werden.
Buchungsjournal sortieren
Sie können das Buchungsjournal durch einfaches Anklicken eines Spaltentitels nach dieser Spalte sortieren.
Klicken Sie den gleichen Spaltentitel noch einmal an, wird diese Spalte in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
Buchungsjournal filtern
Im unteren Fensterbereich können Sie die Buchungen auf das aktuelle Wirtschaftsjahr einschränken oder die Buchungen sämtlicher Wirtschaftsjahre anzeigen.
Zudem, ist eine Einschränkungen der Anzeige auf einen frei definierbaren Zeitraum möglich.
Mit der Option Alle werden die Buchungen sämtlicher Wirtschaftsjahre angezeigt.
Mit der Option Aktuelles Wirtschaftsjahr werden alle Buchungen des aktuellen Wirtschaftsjahres angezeigt.
Mit der Option nach Zeitraum werden zwei Datumsfelder aktiviert, über die eine Einschränkung der Buchungen auf einen frei definierbaren Zeitraum möglich ist.
Die Datumsfelder sind beim Öffnen des Buchungsfensters mit dem aktuellen Wirtschaftsjahr vorbelegt und können dann verändert werden.
Über das Filtersymbol in den Spaltenköpfen stehen Ihnen weitere Filteroptionen zur Verfügung. Hierüber können Sie z.B. Spalten nach bestimmten Werten filtern. Suchen Sie z. B. eine Buchung über einen bestimmten Betrag, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf das Filter-Symbol der Spalte Betrag.
Geöffnet wird nun eine Liste mit allen in der Liste enthaltenen Werten. Klicken Sie hier auf den gesuchten Betrag, so werden nur Buchungen mit diesem Betrag angezeigt.
Sie können auf gleiche Weise auch nach anderen Spalten filtern und diese Filter auch kombinieren.
Das Symbol des aktiven Filters ist weiß gefüllt. Sie können damit gut erkennen, ob der in einer Liste dargestellte Datenbestand über einen Filter eingeschränkt wurde.
Um den Filter rückgängig zu machen, öffnen Sie noch einmal die Filter-Liste und klicken Sie dann auf den Eintrag (Alle).
Anzeige des Gegenkontos
Im Fenster der Ausgabebuchungen wird das Bankkonto in einer eigenen Spalte angezeigt. Damit kann das Gegenkonto der Buchung eindeutig festgestellt werden.
Die Anzeige sorgt vor allem bei Gebäuden mit mehreren Gebäude- und Rücklagekonten für mehr Übersicht und Transparenz.