Das Layout des Anschreibens entspricht einem normalen Brief mit Absender, Empfänger, Betreffzeile und einem kurzen Einführungstext. Der Mieter kann dem Schreiben sofort entnehmen, ob seine Abrechnung ein Guthaben oder eine Aufforderung zur Nachzahlung enthält.

In der Aareon Hausverwaltung plus 2026 können die Texte des Anschreibens im Reportdesigner angepasst werden: Wählen Sie dazu DATEI Reportverwaltung Anschreiben Mieterabrechnung und klicken Sie dann auf Designer.