Haben Sie die Archivierung Ihrer Abrechnungen abgeschlossen, können Sie das Ergebnis sofort in der Aareon Hausverwaltung 2025 nachvollziehen.

Da wir in unserem Beispiel Mieterabrechnungen archiviert haben, erfolgt die Verwaltung des archivierten Dokuments in der Dokumentenverwaltung der jeweiligen Wohnung. Das PDF-Dokument, das die Abrechnungen zu allen abgerechneten Wohnungen enthält, wird in allen Wohnungen im Register Dokumente als Link zur Verfügung gestellt.

Sie können dem Link entnehmen, dass das PDF-Dokument im Archiv-Verzeichnis der Aareon Hausverwaltung gespeichert wurde.

Markieren Sie das Dokument und öffnen Sie es über die Schaltfläche Dokument öffnen.

Sollten Sie im Zuge der Archivierung versehentlich einen falschen Namen für das PDF-Dokument vergeben haben, ändern Sie den Dateinamen bitte nicht auf Verzeichnisebene. Der Hyperlink in der Dokumentenverwaltung der Aareon Hausverwaltung würde ansonsten ins Leere führen, da dieser von der Änderung unberührt bleibt.

Führen Sie bitte die Archivierung erneut durch und vergeben Sie hierbei den gewünschten Dateinamen. Die falsch benannte Datei kann dann im Archiv-Verzeichnis gelöscht werden.