Alle archivierten Dokumente werden im Aufgabenbereich Archiv verwaltet. Die Dokumente, die in dieses Archiv eingehen, werden zusätzlich kategorisiert. Die Kategorie ist auch in der Dokumentenansicht auf Gebäude- und Wohnungsebene sichtbar.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Archiv. Analog zu den anderen Aufgabenbereichen ist auch das Archiv in weitere Themen untergliedert. In diesem Fall sind es die einzelnen Dokument-Kategorien.
Klicken Sie auf die Kategorie Abrechnungen. Das Dokumentenarchiv der Abrechnungen wird sichtbar.
Öffnen Sie die Baumstruktur, um die zu den Gebäuden und Wohnungen gehörenden Dokumente aufzulisten.
Sobald Sie ein Dokument selektiert haben, werden in der kontextbezogenen Registerkarte Funktionen die Befehlsschaltflächen Löschen und Öffnen aktiviert. Dokumente können so zur Ansicht bzw. Ausdruck geöffnet oder auch aus dem Archiv entfernt werden.