Sonderzahlungen können in Mietwohnungen z.B. für die Zahlung von Maklergebühren, Einrichtungsgegenständen oder auch für die Zahlung von Sanierungsmaßnahmen und Reparaturen (die vom Mieter zu tragen sind) anfallen.
Forderung für Sonderzahlung buchen
Die vereinbarte Sonderzahlung wird zuerst über eine entsprechende Forderungsbuchung auf dem Mieterkonto als Offener Posten eingestellt.
Wählen Sie im Register Sonderzahlungen/Sonderumlagen die Option Forderung.
Wählen Sie die Mietwohnung aus, für welche die Zahlung gebucht werden soll.
Durch die Auswahl wird das Feld Konto mit den zur Wohnung gehörenden Mieter- und Eigentümerkonten vorbelegt. Wählen Sie hier das Mieterkonto.
Das Feld Bankkonto ist bei einer Forderungsbuchung deaktiviert.
Erfassen Sie Buchungsdatum, Zahlungsdatum und Buchungstext.
Bei einer Forderungsbuchung ist das Buchungsdatum dasjenige Datum, an dem eine Forderung fällig wird. Unter Zahlungsdatum geben Sie das Datum ein, wann Sie die Forderungsbuchung gebucht haben. In den meisten Fällen ist dies das aktuelle Tagesdatum.
Geben Sie den Betrag ein. Da es sich aus Verwaltersicht um eine Einnahme handelt, erfolgt die Eingabe mit positivem Vorzeichen.
Klicken Sie auf Buchen.
Die Forderungsbuchung der Sonderzahlung besitzt die Buchungsart Sonderzahlung Forderung.
In der Offenen Posten-Verwaltung wurde ein Offener Posten mit der Einnahmeart Sonderzahlung erzeugt.
Zahlung für Sonderzahlung buchen
Gleichen Sie nach Eingang der Zahlung die auf dem Mieterkonto bestehende Forderungsbuchung für die Sonderzahlung durch die Zahlungsbuchung aus.
Wählen Sie im Register Sonderzahlungen/Sonderumlagen die Option Zahlung.
Wählen Sie die Wohnung und im Feld Konto das Mieterkonto aus, auf dem die Forderungsbuchung ausgeglichen werden soll.
Wählen Sie im Feld Bankkonto das Bankkonto aus, auf dem der Zahlbetrag eingegangen ist. Hierdurch wird der Saldo des Bankkontos bei der Buchung automatisch aktualisiert. Das Feld ist mit der Hauptbankverbindung des Gebäudes vorbelegt.
Erfassen Sie Buchungsdatum, Zahlungsdatum und Buchungstext.
Bei einer Zahlungsbuchung nehmen Sie als Buchungsdatum das Datum der Wertstellung des zu verbuchenden Betrags. Das Zahlungsdatum ist das Datum, an dem die Zahlung gebucht wird.
Geben Sie den Zahlbetrag (mit positivem Vorzeichen) ein.
Klicken Sie auf Buchen.
Die Zahlung der Sonderzahlung besitzt die Buchungsart Sonderzahlung Zahlung. Die Forderung auf dem Mieterkonto ist jetzt ausgeglichen. Der Saldo beträgt 0,00 EUR.
Der Offene Posten für die Sonderzahlung wird nicht mehr in der Offenen Posten-Verwaltung aufgeführt.