Mahngebühren verschaffen Ihnen die Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand für das Eintreiben offener Forderungen in Form von Mahngebühren geltend zu machen und entsprechend im Mahnschreiben auszuweisen.

Mahngebühren werden wie gewohnt im Register Mahngebühren gebucht und in die Offene Posten-Verwaltung eingestellt. Die Mahngebühren werden im Mahnlauf berücksichtigt und im Mahnschreiben angedruckt.

Mit der Aareon Hausverwaltung 2025 können Sie die Forderungsbuchungen und die Zahlungsbuchungen für Mahngebühren direkt im Register Mahngebühren erfassen und buchen. Die Zahlungsbuchung für die Mahngebühr erfolgt mit der Einnahmeart Mahngebühr.

Lesen Sie hierzu auch das Kapitel Mahnungen erstellen und Mahnstufen (zurück)setzen.

 

Die Mahngebühr wird über eine Forderungsbuchung als Offener Posten eingestellt.

1. Wählen Sie die Option Forderung.

2. Wählen Sie die Wohnung und das Eigentümer- bzw. Mieterkonto aus, für das die Mahngebühr gebucht werden soll. Das Feld Bankkonto ist bei einer Forderungsbuchung deaktiviert.

3. Erfassen Sie Buchungsdatum, Zahlungsdatum und Buchungstext.

4. Geben Sie die Mahngebühr (da eine Einnahme) mit positivem Vorzeichen ein.

5. Klicken Sie auf Buchen. Die Forderungsbuchung der Mahngebühr besitzt die Buchungsart Mahngebühr Forderung.

 

Gleichen Sie die Forderungsbuchung für die Mahngebühr durch die Zahlung wie folgt aus:

1. Wählen Sie die Option Zahlung.

2. Wählen Sie die Wohnung und das Eigentümer- bzw. Mieterkonto aus, für das die Zahlung erfolgt ist.

3. Wählen Sie das Gebäudekonto aus, auf dem die Zahlung eingegangen ist.

4. Erfassen Sie Buchungsdatum, Zahlungsdatum und Buchungstext.

5. Geben Sie den Zahlbetrag (mit positivem Vorzeichen) ein.

6. Klicken Sie auf Buchen. Die Forderungsbuchung der Mahngebühr besitzt die Buchungsart Mahngebühr Zahlung.