Alle Grundeinstellungen, das Mahnwesen betreffend, werden in den Programmoptionen hinterlegt.

Öffnen Sie im Menüband die Registerkarte DATEI und klicken Sie auf Optionen Grundeinstellungen/Darstellung und wechseln Sie in das Register Mahnwesen.

• Im Bereich Fälligkeit werden die Mahnstufen mit Fälligkeitsdatum definiert.

• Zu jeder Mahnstufe lassen sich im Bereich die Betreffzeile und der einleitende Text des Mahnschreibens festlegen.

• Ebenso können Sie Ausgaben, die für die Eintreibung von Forderungen anfallen, als Verzugsschaden gegenüber dem Schuldner in Form von Mahngebühren geltend machen. Die Mahngebühren werden für jede Mahnstufe individuell festgesetzt.

• Im Bereich Auswahl Bankverbindung für Mahnung können Sie festlegen, ob die Bankverbindung des Verwalterkontos oder die Bankverbindung des Gebäudes verwendet werden soll.

Wollen Sie für einen säumigen Eigentümer oder Mieter Mahngebühren erheben, erfassen Sie diese über eine entsprechende Sonderbuchung. Der daraus resultierende Offene Posten wird im Mahnlauf berücksichtigt und im Mahnschreiben entsprechend ausgewiesen.