Das folgende Beispiel geht davon aus, dass ein Eigentümer sein Hausgeld nicht bezahlt. Sie wollen als Verwalter Ihren erhöhten Verwaltungsaufwand in dieser Sache durch eine Mahngebühr geltend machen. Die Mahngebühr soll auf dem nächsten Mahnschreiben an den Eigentümer ausgewiesen werden.
Sie befinden sich in der Buchungsverwaltung und haben das Register Mahngebühren geöffnet.
Erfassen Sie wie gewohnt die Buchung. Wählen Sie die Wohnung und das Eigentümerkonto aus. Das Textfeld ist mit dem Text Mahngebühr bereits vorbelegt.
Da wir die Mahngebühr aus den Mahneinstellungen ableiten wollen, lassen Sie das Feld Betrag zunächst frei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Buchen. Es wird ein Fenster eingeblendet, in dem Sie die in den Grundeinstellungen des Mahnwesens für die jeweilige Mahnstufe hinterlegte Mahngebühr auswählen können.
Im Beispiel wählen wir die Option Mahnstufe 2 und bestätigen die Mahngebühr von 5,00 EUR mit OK. Die erzeugte Buchung wird im Buchungsjournal angezeigt. Der Eintrag in der Spalte Art weist die Buchung als Mahngebühr aus.
Wechseln Sie in das Register OP / Mahnen. Durch die Sonderbuchung der Buchungsart Mahngebühr wurde ein entsprechender Offener Posten erzeugt.
Wurden für einen Mieter bzw. Eigentümer mehrere Mahngebühren im Abrechnungsjahr gebucht, werden diese in dem entsprechenden Offenen Posten saldiert. Pro Abrechnungsjahr existiert also für jeden Mieter bzw. Eigentümer maximal ein Offener Posten der Buchungsart Mahngebühr.