Release 2025.02

Erweiterungen & Verbesserungen

Die Vorgangsverwaltung (plus)

Mit der Vorgangsverwaltung können Sie Vorgänge im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient verwalten und überwachen.

Vorgänge und Aktivitäten

Alle telefonischen oder schriftlichen Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden. In Vorgängen können aber auch andere gängige Geschäftsabläufe einer Hausverwaltung abgebildet werden wie zum Beispiel Wohnungsübergaben oder Vermietungsgespräche.

Ein Vorgang wird üblicherweise in mehreren Schritten abgearbeitet. Ein Bearbeitungsschritt wird als Aktivität bezeichnet. Aktivitäten legen also fest, was für die Bearbeitung eines Vorgangs alles zu tun ist.

Je nach Vorgangsart können Sie unterschiedliche Aktivitäten definieren und damit den Bearbeitungsprozess vorgeben.

Vorgänge und Aktivitäten lassen sich jeweils mit einem Termin versehen. Hierbei können Sie festlegen, ob ein Termin im Terminplaner erscheinen sollen oder nicht.

Aktivitätszeiträume von Wohnungen

Historisierung von Wohnungsdaten

Aus Adressen werden Kontakte

Ansprechpartner mit ihren Rollen in Gebäuden und Vorgängen verwalten

Mit der neuen Jahresversion können Sie in Gebäuden Ansprechpartner, die Sie für die Verwaltung Ihrer Gebäude häufig benötigen, mit ihren jeweiligen Rollen hinterlegen. Die Gebäudestammdaten wurden hierzu um das Register Kontakte erweitert.

Auf diese Weise können Sie zum Beispiel in Mietgebäuden die Namen der Eigentümer und in Wohnungseigentümergemeinschaften die Namen der Verwaltungsbeiräte speichern. Ebenso lassen sich weitere Ansprechpartner wie Hausmeister oder Handwerker hinterlegen.

Auch in Vorgängen kann den am Vorgang Beteiligten ihre Rolle im Vorgang zugewiesen werden.

Zudem können Sie in den einzelnen Kontakten jetzt detailliert nachvollziehen, welche Rollen ein Kontakt besitzt.

csv-Import für Kontakte

Konto für Einnahmebuchungen festlegen

Umlagekonten für Vermögensbericht auswählen

Länderangabe in Kontakten

Kapitelverzeichnis

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