Release 2024.11

Erweiterungen & Verbesserungen

Der Terminplaner (plus)

Lexware hausverwaltung plus verfügt ab Version 2024 über einen Terminplaner, der neben eigenen Terminen auch solche Termine verwaltet, die automatisch vom Programm erzeugt werden. Automatisch erzeugte Termine sind Termine für Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen.

Die Terminanzeige im Terminplaner erfolgt in Kalenderansichten oder detailliert in Listenform. Die Kalenderansicht erlaubt die Terminanzeige von Kalenderwochen oder Monaten. In der Listenansicht lassen sich verschiedene Zeiträume auswählen.

Um den Terminplaner übersichtlich und kompakt zu halten, werden automatisch erzeugte Einzeltermine mit gleichem Termindatum und gleicher Terminart pro Gebäude zu Sammelterminen zusammengefasst.

Sammeltermine werden nur für aktive Gebäude erstellt

Automatisch erzeugte Termine können direkt aus dem Detailfenster des Termins heraus erledigt werden.

Historisierung der Abrechnungsperioden

Mit der neuen Jahresversion werden Abrechnungsperioden künftig historisiert und mit allen zugehörigen Daten im Programm gespeichert. Damit lassen sich Abrechnungsperioden nicht nur im Programm komfortabel verwalten.

Die Historisierung der Abrechnungsperioden erlaubt zudem, Abrechnungen mit dem Datenbestand der jeweiligen Abrechnungsperiode erneut zu erstellen und ausdrucken.

Die Historisierung der Abrechnungsdaten ist auch mit Blick auf die Novellierung der Heizkostenverordnung und die zu erstellende Abrechnungsinformation zu den Energieverbräuchen erforderlich (siehe hierzu unter Abrechnungsinformation gem. § 6a Abs. 3 HeizkostenV erstellen).

Brennstoffe und Verbrauchseinheiten verwalten

Bislang konnten Sie bei den Angaben zur Heizanlage eines Gebäudes die verwendeten Brennstoffe nur aus einer programmseitig vorgegebenen Liste auswählen. Die Auswahlliste der Brennstoffe enthielt auch die zum Brennstoff gehörende Verbrauchseinheit. Die Liste der Brennstoffe konnte nicht ergänzt werden.

Mit der neuen Jahresversion werden Brennstoffe und ihre Verbrauchseinheiten in jeweils eigenen Katalogen verwaltet. Sie können diese Kataloge um eigene Brennstoffarten und Verbrauchseinheiten erweitern. Hintergrund dieser Erweiterung ist unter anderem auch die Notwendigkeit, im Zuge der Novellierung der Heizkostenverordnung Informationen über den Anteil der eingesetzten Energieträger in der Abrechnungsinformation anzugeben. Damit können Sie künftig auch z.B. erneuerbare Energieträger erfassen, die bislang nicht in der Liste der Brennstoffarten enthalten sind.

Abrechnungsinformation gem. § 6a Abs. 3 HeizkostenV erstellen

Die Novellierung der HeizkostenV wurde am 24.11.2021 vom Bundeskabinett abschließend beschlossen. Die Heizkostenverordnung ist am 30.11.2021 im Bundesgesetzblatt verkündet worden und ist am 01.12.2021 in Kraft getreten.

Wenn die Abrechnungen auf dem tatsächlichen Verbrauch oder auf den Ablesewerten von Heizkostenverteilern beruhen, muss der Gebäudeeigentümer den Nutzern für Abrechnungszeiträume, die ab dem 01.12.2021 beginnen, zusammen mit den Abrechnungen folgende Informationen zugänglich machen:

Informationen über

den Anteil der eingesetzten Energieträger und bei Nutzern, die mit Fernwärme aus Fernwärmesysteme versorgt werden, auch über die damit verbundenen jährlichen Treibhausgasemissionen und den Primärenergiefaktor des Fernwärmenetzes

die erhobenen Steuern, Abgaben und Zölle

die Entgelte für die Gebrauchsüberlassung und Verwendung der Ausstattungen zur Verbrauchserfassung, einschließlich der Eichung, sowie für die Ablesung und Abrechnung.

Diese Information ist in der Auswertung Kostenübersicht Heizanlage enthalten und wird demnach nicht in der Abrechnungsinformation berücksichtigt.

Kontaktinformationen, darunter Internetadressen von Verbraucherorganisationen, Energieagenturen oder ähnlichen Einrichtungen, bei denen Informationen über angebotene Maßnahmen zur Energieeffizienzverbesserung, Endnutzer-Vergleichsprofile und objektive technische Spezifikationen für energiebetriebene Geräte eingeholt werden können

im Falle eines Verbrauchervertrags nach § 310 Absatz 3 des Bürgerlichen Gesetzbuches die Information über die Möglichkeit der Durchführung von Streitbeilegungsverfahren nach dem Verbraucherstreitbeilegungsgesetz, wobei die §§ 36 und 37 des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes unberührt bleiben

Vergleiche mit dem Verbrauch eines Durchschnittsnutzers derselben Nutzerkategorie

einen Vergleich des witterungsbereinigten Energieverbrauchs des jüngsten Abrechnungszeitraums des Nutzers mit seinem witterungsbereinigten Energieverbrauch im vorhergehenden Abrechnungszeitraum in grafischer Form.

Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen

Analog zu Buchungsvorschriften für wiederkehrende Kontoumsätze können Sie jetzt auch Buchungsvorlagen für wiederkehrende Ausgabebuchungen erstellen.

Da wiederkehrende Ausgangsbuchungen häufig Versorgungsunternehmen betreffen, bieten Buchungsvorlagen auch die Möglichkeit, einen Betrag in Teilbeträgen auf mehreren Umlagekonten zu buchen. Eine Buchungsvorlage fasst hierzu alle Umlagekonten in einer Buchungsregel zusammen. Durch das Buchen der Buchungsvorlage werden alle Umlagekonten angesprochen.

Ausgabebuchungen umbuchen

Kontoumsätze über csv-Dateien einlesen

Änderungen bei 'Jahresabschluss durchführen'

Die Auswertung Jahresabschluss durchführen wurde in Bestände übernehmen umbenannt, da die bisherige Bezeichnung zu stark auf buchhalterische Aspekte abzielte.

Die Funktion hat sich nicht verändert. Im Wesentlichen werden folgende Punkte abgearbeitet:

Die Eröffnungsbuchungen für die Mieter und Eigentümer werden entsprechend dem Abrechnungssaldo für das neue Jahr gebucht.

Die Anfangsbestandsbuchungen für lagerfähige Umlagekonten sowie für lagerfähige Brennstoffe werden für das neue Jahr gebucht.

Der Abrechnungszeitraum des Gebäudes wird auf das dem alten Abrechnungszeitraum folgende Jahr eingestellt.

Adressliste filtern

Die Adresse in den Stammdaten besitzt jetzt Filteroptionen sowie ein Suchfeld.

Filter schränken die Liste auf Adressen des jeweiligen Adresstyps ein.

Option	Bedeutung
Alle	Die Liste enthält alle im Programm erfassten Adressen.
Mieter	Es werden nur Adressen angezeigt, für die ein Mietverhältnis besteht. Die Adresse muss hierzu einer Wohnung über das Register Mieter als Vertragsnehmer zugeordnet worden sein.
Eigentümer	Es werden nur Adressen angezeigt, für die ein Eigentumsverhältnis besteht. Die Adresse muss hierzu einer Wohnung über das Register Eigentümer als Vertragsnehmer zugeordnet worden sein.
Lieferanten	Es werden nur Adressen von Lieferanten bzw. externen Dienstleistern angezeigt. Die Adresse muss hierzu entsprechend gekennzeichnet sein.
Ohne Vertrag	Es werden nur Adressen angezeigt, die weder den Status Mieter, Eigentümer noch Lieferant besitzen. Hierzu zählen auch Adressen, die einer Wohnung als Teil einer Mieter- bzw. Eigentümergemeinschaft zugeordnet wurden.

Suchfeld

Das Fenster enthält ein Suchfeld zur Eingabe der gesuchten Zeichenfolge. Die Suche bezieht sich immer auf alle Spalten der in der Liste angezeigten Adressen.

Die Suche reagiert sofort mit jeder Zeicheneingabe. Sie braucht nicht mit Enter oder einem Klick auf das Suchsymbol ausgelöst werden.

Es können numerische und/oder alphanumerische Zeichen eingegeben werden. Eine Eingabe von Platzhaltern (Wildcards) wird nicht unterstützt.

Mit dem X wird die eingegebene Zeichenfolge aus dem Suchfeld gelöscht. Es werden wieder alle Adressen gemäß dem eingestellten Filter angezeigt.

Schnellsuche bei Adress-Auswahl in Lieferantenrechnungen

Um beim Erfassen von Lieferantenrechnungen die Auswahl der Adresse zu erleichtern, wurde das mit dem Fernglas-Symbol geöffnete Auswahlfenster um ein Suchfeld ergänzt. Das Suchfeld funktioniert analog zum Suchfeld der Adressliste (siehe unter Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.).

Zusätzlich wird in der Spalte Bankkonto die Bankverbindung des Lieferanten angezeigt für den Fall, dass in einer Lieferantenadresse mehrere Bankverbindungen hinterlegt sind und eine entsprechende Auswahl erfolgen muss.

Verwaltung von Dokumentkategorien

Bereits in der Vergangenheit konnten Sie eigene Dokumentkategorien durch eine freie Texteingabe im Feld Kategorie zuordnen. Die manuell eingegebene Dokumentkategorie wurde aber nicht in der internen Liste der programmseitig vorhandenen Kategorien gespeichert. Wenn Sie die Kategorie erneut einem Dokument zuordnen wollten, mussten Sie die Kategorie wieder manuell erfassen.

Mit der neuen Jahresversion werden die Dokumentkategorien in einem eigenen Katalog verwaltet. Sie können diesen Katalog um eigene Dokumentkategorien erweitern. Dieses sind dann zusammen mit den programminternen Kategorien bei der Zuordnung der Kategorie in der Auswahlliste enthalten.

Die programminternen Dokumentkategorien können nicht gelöscht werden.

Absender von Mieterabrechnungen auswählen

Sammellastschriften in einer Position darstellen

Es gab immer wieder den Wunsch, dass Sammellastschriften auf dem Kontoauszug in einer einzelnen Position dargestellt werden. Grund hierfür ist, dass nicht über den Kontoauszug mit Buchungsvorschriften gebucht, sondern direkt die Option Zahlungen bei Erfolg verbuchen gewählt wird.

Es wurde aus diesem Grund im Zahlungsverkehr im Register e-Banking die Option Sammellastschrift in einer Position ergänzt. Die Option ist nur aktiv, wenn die Option Sammellastschrift erzeugen aktiviert wurde.

Enthält das Kontrollkästchen Sammellastschrift in einer Position ein Häkchen, werden die Positionen der Sammellastschriften in einer Position dargestellt.

Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden die einzelnen Positionen der Sammellastschriften auf dem Kontoauszug angezeigt.

Kleinere Verbesserungen

Verwalter-Bankverbindung alphabetisch sortiert

In den Verwalter-Stammdaten ist die Liste der Bankverbindungen jetzt alphabetisch sortiert.

Feld für Belegnummern der Ausgabebuchungen vergrößert

Das Feld für die Belegnummern der Ausgabebuchungen wurde von 10 Zeichen auf die Eingabe von 30 Zeichen erweitert.

Bemerkungsfeld in den Kostenbereichen der Wohnungskosten

Die einzelnen Kostenbereiche der Wohnungskosten besitzen jetzt ein Bemerkungsfeld. Die Eingabe erfolgt direkt im Tabellenfeld.

Kostenbuchungen auf Unterkonten der Heizanlage

Mit der Jahresversion 2024 können Kosten der Heizanlage auch bei Abrechnung durch einen externen Wärmemessdienstleister auf Unterkonten der Heizanlage gebucht werden.

Fachlicher Hintergrund: Buchungen auf Unterkonten der Heizanlage können benutzt werden, um - alternativ zur ARGE-Schnittstelle - abrechnungsrelevante Daten an den externen Dienstleister zu kommunizieren.

Die Umlagekonten werden in folgenden Programmbereichen angeboten:

Ausgabebuchungen unter Buchen Buchungen Register 'Ausgabe'

Kontierung von Lieferantenrechnungen unter Buchen Zahlungsverkehr Register 'Rechnungen' Neue Rechnung/Rechnung bearbeiten

Buchungsvorschriften unter Buchen Zahlungsverkehr Bankauszüge Kontoauszug Details Buchungsvorschriften verwalten

Weitere Optionen bei Gesamt- und Einzelabrechnung

Analog zur Mieterabrechnung wurden Abrechnungsoptionen zur Gesamt- und Einzelabrechnung wurden um zwei Optionen erweitert.

Mit der Option Titelblatt mit Anschreiben kann der Abrechnung ein ausdrucksfähiges Titelblatt als Anschreiben vorangestellt werden.

Die Option Kontrollliste Guthaben/Nachzahlungen (Hausgeldzahnlungen) gibt dem Verwalter eine aktuelle Liste bestehender Guthaben (z.B. aus Hausgeld-Vorauszahlungen) oder Nachzahlungsforderungen an die Hand.

Kapitelverzeichnis

Aktuelles Release 2025.13

Release Historie

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