Bislang konnten Kontoumsätze nicht aus anderen Banking-Programmen in die Aareon Hausverwaltung übernommen werden, wenn diese nur als csv-Dateien vorlagen.
Mit der neuen Jahresversion lassen sich jetzt csv-Dateien als Kontoumsätze importieren. Der Import erfolgt über Buchen Zahlungsverkehr
Register 'Bankauszüge'.
csv-Datei auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV-Datei einlesen. Der Import-Assistent wird geöffnet. Für den Import wird die Haupt-Bankverbindung des aktuellen Gebäudes vorgeschlagen.
Wählen Sie die csv-Datei mit den Kontoauszügen aus und bestätigen Sie mit Weiter.
Spaltenformat festlegen
Legen Sie auf der zweiten Assistentenseite zunächst das Trennzeichen fest, das in der csv-Datei für die Trennung der einzelnen Datensatzfelder verwendet wird.
Geben Sie an, ob in der csv-Datei ein Texterkennungszeichen verwendet wird. Wählen Sie ",' oder kein (kein Texterkennungszeichen).
Geben Sie zudem an, ab welcher Zeile der Import beginnen soll und ob die Zeile Spaltenbezeichnungen enthält. Wenn die csv-Datei keine Spaltenbezeichnung enthält, wird beim Import fortlaufend Spalte1, Spalte2 etc. verwendet.
Bestätigen Sie mit Weiter.
Spalten zuordnen
Ordnen Sie auf der dritten Assistentenseite die Spalten der csv-Datei den Datensatzfeldern des Programms zu. Die linke Seite enthält die Spalten-Bezeichnungen der Importdatei, die rechte die Feld-Bezeichnungen des Fensters Kontoauszug-Details. Im unteren Bereich werden die Feldinhalte der Importdatei aufgeführt.
Ziehen Sie eine Spalte der Importdatei auf das zugehörige Feld des Fensters Kontoauszug-Details.
Die Zuordnung wird durch Klammern hinter dem Feld dargestellt.
Bestätigen Sie mit Weiter.
Zusammenfassung
Die vierte Assistentenseite fasst vor der Übernahme die Zuordnung nochmals tabellarisch zusammen. Erfolgreiche Zuordnungen werden mit einem grünen Symbol gekennzeichnet.
Starten Sie das Einlesen der Umsätze über die Schaltfläche n (grün) Umsätze importieren.
Die Umsätze werden eingelesen und die eingelesene Umsatzdatei wird im Register Bankauszüge angezeigt.
Öffnen Sie die Umsatzdatei und buchen Sie die Kontoumsätze wie gewohnt über das Fenster Kontoumsatz-Details.