Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie die importierten Umsätze im Programm verbuchen, möchten wir weitere Kontoauszüge einlesen. Es ist dabei unerheblich, in welcher Reihenfolge Sie dies tun.
Es wird immer anhand des Umsatzdatums die Abrufperiode für ein Bankkonto ermittelt und geprüft, ob für die Periode schon Umsätze abgerufen wurden. Auf diese Weise können auch Lücken in den Abrufen erkannt und mit den jeweiligen Umsätzen gefüllt werden.
Aufgrund dieser Überprüfung ist auch ein mehrfacher Abruf der Umsätze an einem Tag möglich, ohne dass in der Aareon Hausverwaltung doppelte Umsätze übernommen werden.
Wir zeigen das kurz an einem Beispiel.
Sie befinden sich im Register Bankauszüge des Bereichs Zahlungsverkehr.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei einlesen.
Wählen Sie die Datei mit den Kontoauszügen. Alle rot gekennzeichneten Umsätze wurden zum Bankkonto für die ermittelte Periode bereits eingelesen. Ein nochmaliger Import dieser Umsätze ist nicht möglich. Nur ein Umsatz besitzt ein grünes Symbol und kann zur bestehenden Periode folglich auch nur importiert werden.
Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Farbsymbol, erhalten Sie einen Tooltipp mit Erläuterungen zur Symbolfarbe.
Rot kann übrigens auch bedeuten: Sie haben die Umsätze eines Kontos ausgelesen, das in Ihrer Aareon Hausverwaltung (noch) nicht angelegt worden ist. Auch in diesem Fall wird ein Import der Umsätze unterbunden.
Schließen Sie den Import des Umsatzes über die Schaltfläche n (grün) Umsätze importieren ab. Der Abruf wird im Register Bankauszüge in einer neuen Zeile aufgeführt.