Die Buchung der abgerufenen Umsätze eines Kontoauszugs kann mit der Aareon Hausverwaltung direkt aus dem Register Bankauszüge heraus erfolgen.
Damit Sie die Buchungen aber zukünftig nicht immer wieder manuell ausführen müssen, können Sie die Zuordnung von Kontoumsatz und Forderung in einer sog. Buchungsvorschrift speichern. Bei einem erneuten Abrufen des Kontoauszugs werden dann die vom Kreditinstitut bereitgestellten Informationen mit der Buchungsvorschrift verglichen. Bei Übereinstimmung kann der Umsatz anschließend in einer Stapelverarbeitung automatisiert verbucht werden.
Einstieg - Detailfenster öffnen
Markieren Sie im Register Bankauszüge einen abgerufenen Kontoauszug.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Details. Es öffnet sich das Fenster Kontoauszug-Details mit der Liste der einzelnen Umsatzpositionen.
Nach dem erstmaligen Aufruf sind alle Kontrollkästchen der Spalte Gebucht noch ohne Häkchen.
Der Spalte Regeln können Sie entnehmen, zu welchem Kontoumsatz bereits eine Buchungsvorschrift vorhanden ist und wo noch Buchungsvorschriften fehlen.
Im Beispiel besitzen alle Umsätze ein rotes Symbol mit der Ziffer 0. Das bedeutet, dass zum Kontoumsatz noch keine Buchungsvorschrift existiert. Eine Buchung der Umsätze über die Stapelverarbeitung ist aber nur möglich, wenn eine Buchungsvorschrift zugeordnet wurde.
Alternativ kann ein einzelner Umsatz über die Liste auch manuell gebucht werden.